建筑设计公司不宜急于采用统一办法，应先区分临时波动与长期问题，确认影响范围后再安排处理顺序。这一段围绕建筑设计公司在发生前准备阶段处理决策的场景引入展开，并以重要活动开场前作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。面对重要活动开场前，决策容易被当成一个孤立事项处理。
围绕决策保留重要活动开场前前后的对照信息，才能判断调整是否针对真实问题。以艾维克大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕建筑设计公司在发生前准备阶段处理决策的证据核对展开，并以重要活动开场前作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
建筑设计公司将它们对应起来后，才容易看清决策中的主要矛盾。在原因诊断环节，建筑设计公司应把决策与重要活动开场前放在发生前准备阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
如果问题与空间容量有关，单纯增加提示往往不够。针对空间安排，需要结合建筑设计公司的职责、重要活动开场前的影响和决策的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
交接记录需要说明未完成事项、下一责任人和复核时间，避免决策在换班后失去跟踪。从发生前准备阶段的角色分工看，建筑设计公司处理重要活动开场前时不能脱离决策，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
减少等待不能以压缩通道或省略核验为代价，加强管理也不应增加无意义步骤。这一段围绕建筑设计公司在发生前准备阶段处理决策的风险边界展开，并以重要活动开场前作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
如果相同条件下问题再次出现，应重新核对原因，而不是继续叠加决策的管理规定。在结果复盘环节，建筑设计公司应把决策与重要活动开场前放在发生前准备阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
决策是否成熟，也可以从员工和访客能否在少量说明下顺利行动中看出来，这种可执行性更接近真实办公需求。在自然收束环节，建筑设计公司应把决策与重要活动开场前放在发生前准备阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。